Kiedyś wszystko się zaczyna
Zanim staniemy przed naszym zespołem układamy sobie wiele myśli i spraw w głowie. Przygotowujemy mowę, rozmowę, scenariusze na ten pierwszy dzień w pracy z nowym zespołem.
Dla niektórych będzie to pierwsze tego typu wydarzenie dla innych kolejne jednakże uczucia i myśli są podobne. Od teraz będziemy mieli bezpośredni wpływ na to co będzie się działo oraz na wynik tych działań.
Ta chwila poprzedzająca nasz pierwszy dzień jest bardzo istotna gdyż od niej zależy jak będziemy postrzegani i jak będą nam się w najbliższych dniach układały relacje z naszymi pracownikami.
Przygotowania
Warto jest zanim przystąpimy do pracy zebrać jak najwięcej informacji o naszym zespole, relacjach w nim panujących, zadaniach, doświadczeniu itp. im więcej zbierzemy informacji tym lepiej będziemy mogli przygotować się do spotkania.
Oczywiście tak zebrane informacje to nie wszystko. W naszej głowie powinien pojawić się plan działania jakie zamierzamy przeprowadzić zarówno co do tego co nasz zespół robi – jego cele i metody działania, jak i samych jego członków.
Cele
Gdy już wszystko mamy poukładane należy sobie wyznaczyć na początek kilka – celów jakie stawiamy zarówno przed sobą jak i przed obejmowanym zespołem. Pozwoli to nam na uporanie się w pierwszej chwili z zalewem informacji i działań wynikających z faktu iż jesteśmy nową osobą. Takie działanie naprawdę niejednokrotnie pozwala na szybkie upranie się z chaosem jaki możemy zastać w ciągu pierwszych dni naszej pracy.
Przekaz
Bardzo ważną kwestią w relacjach międzyludzkich jest przekaz. Im jest on lepszy czyli m.in. czytelny, zrozumiały, prosty, spójny itp. tym lepiej będziemy postrzegani i tym łatwiej będzie nam realizować własne jak i postawione przed nami cele.
W pierwszych chwilach należy pracownikom w kilku zdaniach przekazać informację o tym jak bardzo jesteśmy zadowoleni z możliwością pracy z nimi, jak bardzo zależy nam na komunikacji i informacji oraz jakie mamy podstawowe cele zanim w pełni wdrożymy się w organizację.
Spokój
Pamiętajmy iż nie tylko my jesteśmy zestresowani czy oszołomieni jeszcze więcej obaw stoi po drugiej stronie. Dlatego ważne jest aby nasz przekaz spowodował iż początkowy niepokój zostanie zastąpiony spokojem.
Wyciszenie i spokój to istotny element w budowaniu tych pierwszych relacji z zespołem. Nie oznacza to oczywiście iż nastąpi kompletny brak działania. D
Nie wszystko naraz
Pierwszy dzień – dni to czas, w którym wszystko się dociera. Ów proces niejednokrotnie będzie trwał jeszcze dłużej. Pamiętaj o tym na wszystko przyjdzie czas i pora inaczej powstanie chaos informacyjny co negatywnie wpłynie na cały zespół.
Daj szanse sobie jak i współpracownikom na poznanie i zaadoptowanie się do nowej sytuacji. Nie musisz odrazu tu i teraz znać odpowiedzi na każdy temat. Szanuj siebie, a będziesz szanowany przez innych.
Życie poza Firmą
Dobry menedżer to też taki, który poza firmą ma swoje życie – zainteresowania, pasje czy cele. Jeżeli ich nie masz zadbaj o to koniecznie ! Jeżeli masz wspieraj i rozwijaj !
I tak dotarliśmy do końca naszego dnia w firmie 🙂 Celebruj tą chwilę i przygotuj się do dnia kolejnego. Zapewnij sobie dobry sen.
Masz do mnie pytanie, propozycję, uwagę jestem do Twojej dyspozycji.
Kontakt:
Przemysław Bielecki